home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ 2,000 Greater & Lesser Mysteries / 2,000 Greater and Lesser Mysteries.iso / legal / mys01163.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-06-10  |  4.6 KB  |  93 lines
  1. FROM: Barbara Bennett
  2. SUBJECT: The Social Security Number
  3.  
  4.  
  5. SSA has continually emphasized the fact that the SSN identifies a particular
  6. record only and the Social Security Card indicates the person whose record
  7. is identified by that number. In no way can the Social Security Card identify
  8. the bearer. From 1946 to 1972 the legend "Not for Identification" was printed
  9. on the face of the card. However, many people ignored the message and the
  10. legend was eventually dropped. The social security number is the most widely
  11. used and carefully controlled number in the country, which makes it an
  12. attractive identifier.
  13.  
  14. With the exception of the restrictions imposed on Federal and some State
  15. and local organizations by the Privacy Act of 1974, organizations requiring
  16. a unique identifier for purposes of controlling their records are not
  17. prohibited from using (with the consent of the holder) the SSN. SSA records
  18. are confidential and knowledge of a person's SSN does not give the user access
  19. to information in SSA files which is confidential by law.
  20.  
  21. Many commercial enterprises have used the SSN in various promotional efforts.
  22. These uses are not authorized by SSA, but SSA has no authority to prohibit
  23. such activities as most are not illegal. Some of these unauthorized uses are:
  24. SSN contests; skip-tracers; sale or distribution of plastic or metal cards;
  25. pocketbook numbers (the numbers used on sample social security cards in
  26. wallets); misleading advertising, commercial enterprises charging fees for
  27. SSN services; identification of personal property.
  28.  
  29. The Social Security Number (SSN) is composed of 3 parts, XXX-XX-XXXX, called
  30. the Area, Group, and Serial.  For the most part, (there are exceptions), the
  31. Area is determined by where the individual APPLIED for SSN (before 1972) or
  32. RESIDED at time of application (after 1972). The areas are assigned follows:
  33.  
  34. 000     unused   387-399 WI    528-529 UT
  35. 001-003 NH       400-407 KY    530     NV
  36. 004-007 ME       408-415 TN    531-539 WA
  37. 008-009 VT       416-424 AL    540-544 OR
  38. 010-034 MA       425-428 MS    545-573 CA
  39. 035-039 RI       429-432 AR    574     AK
  40. 040-049 CT       433-439 LA    575-576 HI
  41. 050-134 NY       440-448 OK    577-579 DC
  42. 135-158 NJ       449-467 TX    580     VI Virgin Islands
  43. 159-211 PA       468-477 MN    581-584 PR Puerto Rico
  44. 212-220 MD       478-485 IA    585     NM
  45. 221-222 DE       486-500 MO    586     PI Pacific Islands*
  46. 223-231 VA       501-502 ND    587-588 MS
  47. 232-236 WV       503-504 SD    589-595 FL
  48. 237-246 NC       505-508 NE    596-599 PR Puerto Rico
  49. 247-251 SC       509-515 KS    600-601 AZ
  50. 252-260 GA       516-517 MT    602-626 CA
  51. 261-267 FL       518-519 ID    *Guam, American Samoa,
  52. 268-302 OH       520     WY     Northern Mariana Islands,
  53. 303-317 IN       521-524 CO     Philippine Islands
  54. 318-361 IL       525     NM
  55. 362-386 MI       526-527 AZ
  56.  
  57. 627-699 unassigned, for future use
  58.  
  59. 700-728 Railroad workers through 1963, then discontinued
  60. 729-899 unassigned, for future use
  61. 900-999 not valid SSNs, but were used for program purposes
  62.           when state aid to the aged, blind and disabled was
  63.           converted to a federal program administered by SSA.
  64.  
  65. As the Areas assigned to a locality are exhausted, new areas from the pool
  66. are assigned. This is why some states have non-contiguous groups of Areas.
  67.  
  68. The Group portion of the SSN has no meaning other than to
  69. determine whether or not a number has been assigned. SSA
  70. publishes a list every month of the highest group assigned for
  71. each SSN Area.  The order of assignment for the Groups is: odd
  72. numbers under 10, even numbers over 9, even numbers under 9
  73. except for 00 which is never used, and odd numbers over 10. For
  74. example, if the highest group assigned for area 999 is 72, then
  75. we know that the number 999-04-1234 is an invalid number because
  76. even Groups under 9 have not yet been assigned.
  77.  
  78. The Serial portion of the SSN has no meaning. The Serial is not
  79. assigned in strictly numerical order. The Serial 0000 is never assigned.
  80.  
  81. Before 1973, Social Security Cards with pre-printed numbers were issued to
  82. each local SSA office. The numbers were assigned by the local office. In 1973,
  83. SSN assignment was automated and outstanding stocks of pre-printed cards were
  84. destroyed. All SSNs are now assigned by computer from headquarters. There are
  85. rare cases in which the computer system can be forced to accept a
  86. manual assignment such as a person refusing a number with 666 in it!
  87.  
  88. A pamphlet entitled "The Social Security Number" (Pub. No.
  89. 05-10633) provides an explanation of the SSN's structure and
  90. the method of assigning and validating Social Security numbers.
  91.  
  92.  
  93.